Veri sorumlusu ve kapsam
Ders Tablo hizmeti kapsamında okul hesabı kullanıcıları, öğretmen bilgileri, destek talepleri ve sistem güvenliği kayıtları belirli amaçlarla işlenebilir.
Bu metin; kullanıcı hesabı oluşturan, okul hesabı yöneten, destek talebi ileten ve sistemi kullanan kişiler için geçerlidir.
İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon bilgileri.
- Kullanıcı işlem bilgileri: giriş, çıkış, kayıt oluşturma, düzenleme, çıktı alma ve destek işlemleri.
- Mesleki bilgiler: öğretmen branşı, ders yükü ve okul içi programlama bilgileri.
- Teknik kayıtlar: hata kayıtları, oturum güvenliği, sistem sağlığı ve erişim kayıtları.
İşleme amaçları
- Okul hesabı ve kullanıcı yetkilendirmesini sağlamak.
- Ders programı ve nöbet çizelgesi üretim süreçlerini yürütmek.
- Deneme, lisans, satın alma talebi ve destek süreçlerini yönetmek.
- Hizmet güvenliğini sağlamak, hataları analiz etmek ve kötüye kullanımı önlemek.
- Yasal yükümlülüklerin gerektirdiği kayıt ve saklama süreçlerini yürütmek.
Aktarım ve paylaşım
Kişisel veriler; hizmetin çalışması için kullanılan barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama, hata izleme veya destek altyapılarıyla sınırlı şekilde işlenebilir.
Okul verileri, yetkili okul kullanıcıları ve gerekli hallerde yetkili yönetim merkezi kullanıcıları dışında üçüncü kişilere açık hale getirilmez.
Saklama süresi
Veriler, kullanım amacı devam ettiği sürece ve ilgili yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanır. Hesap kapatma veya veri silme taleplerinde, teknik ve yasal gereklilikler dikkate alınarak işlem yapılır.
İlgili kişi hakları
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında silme veya yok etme talep etme.
- İşlenen verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
- Kanunda belirtilen diğer hakları kullanma.
Başvuru kanalı
KVKK kapsamındaki talepler, Ders Tablo destek merkezi veya resmi iletişim kanalları üzerinden iletilebilir. Talebin sağlıklı değerlendirilebilmesi için ilgili okul, kullanıcı ve talep konusu açıkça belirtilmelidir.