Veri dışa aktarma
Okul yöneticisi, yetkisi kapsamındaki ders programı, sınıf, öğretmen, derslik ve rapor çıktılarını sistem içindeki PDF/Excel seçenekleriyle dışa aktarabilir.
Daha kapsamlı veri dışa aktarma talepleri destek merkezi üzerinden iletilebilir. Talep değerlendirilirken okul yetkisi ve veri güvenliği kontrol edilir.
Hesap kapatma talebi
Okul hesabının kapatılması veya kullanımın durdurulması talebi, okul yöneticisi tarafından destek merkezi üzerinden iletilebilir.
Hesap kapatma işlemi, geri dönüşü zor sonuçlar doğurabileceği için talep doğrulaması yapılmadan uygulanmaz.
Veri silme ve arşivleme
- Ders Tablo’da kritik kayıtlar çoğunlukla kalıcı silinmek yerine pasifleştirilir veya arşivlenir.
- Bu yaklaşım, geçmiş ders programlarının, lisans kayıtlarının, destek süreçlerinin ve işlem geçmişinin bozulmasını önler.
- Kalıcı silme talepleri, teknik ve yasal gereklilikler dikkate alınarak ayrıca değerlendirilir.
Eğitim yılı devri
Yeni eğitim yılına geçişte eski yıl verileri silinmez. Öğretmen, ders, derslik ve sınıf bilgileri kontrollü şekilde yeni yıla aktarılabilir. Önceki eğitim yılı kayıtları arşiv niteliğinde korunur.
Yedekleme ve güvenlik
Ders Tablo, veritabanı ve uygulama altyapısında güvenli saklama ilkelerine göre çalışacak şekilde tasarlanır. Okul kullanıcıları, önemli çıktılarını ayrıca PDF/Excel olarak saklayabilir.