Okul verilerinizi nereden görebilirsiniz?
Okulunuzdaki yetkinize göre öğretmen, sınıf/şube, ders, ders yükü, derslik, program, nöbet ve diğer okul kayıtlarını ilgili Ders Tablo ekranlarından görüntüleyebilirsiniz.
Kendi hesap verileriniz hakkında daha kapsamlı bilgi almak isterseniz Hesabım > Veri Hakları bölümünden erişim talebi oluşturabilirsiniz. Başka kişilere ait verilerin yanlışlıkla paylaşılmaması için hesabınızın veya okul yetkinizin doğrulanması istenebilir.
Program ve okul verilerini dışa aktarma
- Haftalık ders programınızı ve desteklenen raporları PDF, Excel veya yazdırma seçenekleriyle dışa aktarabilirsiniz.
- Okul yedeği özelliği varsa, yetkiniz kapsamındaki okul/eğitim yılı verilerini taşınabilir bir yedek dosyası olarak indirebilirsiniz.
- Bir dosyayı indirdikten sonra dosya artık sizin cihazınızda veya seçtiğiniz depolama alanındadır. Bu dosyanın güvenliği ve kimlerle paylaşılacağı okulunuzun sorumluluğundadır.
- Kendi kişisel verileriniz için ayrıca Hesabım > Veri Hakları bölümünden veri dışa aktarma talebi oluşturabilirsiniz.
Yanlış veya eksik bilgiyi düzeltme
Yetkiniz kapsamında düzenlenebilen okul verilerini doğrudan ilgili ekranlardan güncelleyebilirsiniz.
Kendi hesap bilgilerinizde doğrudan değiştiremediğiniz bir kişisel veri varsa Veri Hakları bölümünden düzeltme talebi oluşturabilirsiniz. Talep başka bir öğretmen veya okul personeline ait veriyi ilgilendiriyorsa okulunuzun ilgili yetkilileriyle birlikte değerlendirme yapılabilir.
Silme, pasifleştirme ve arşivleme aynı şey değildir
- Pasifleştirme: Bir kayıt günlük kullanımda etkin olmaktan çıkar; ancak geçmiş programla ilişkisi korunması gerekiyorsa sistemde tutulabilir.
- Arşivleme: Geçmiş eğitim yılı veya program gibi kayıtların günlük kullanım dışına alınarak geçmişe dönük başvuru için saklanmasıdır.
- Silme: Kişisel verinin ilgili kullanıcılar bakımından erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesidir.
- Yok etme: Verinin hiç kimse tarafından erişilemeyecek ve geri getirilemeyecek biçimde ortadan kaldırılmasıdır.
- Anonim hale getirme: Verinin artık belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel veri silme talebi nasıl oluşturulur?
Hesabım > Veri Hakları bölümünden kendi kişisel verileriniz için silme talebi oluşturabilirsiniz. Talebiniz değerlendirilirken verinin hâlâ gerekli olup olmadığı, varsa yasal saklama zorunluluğu ve başka kişilerin veya okul kayıtlarının bütünlüğü dikkate alınır.
Kişisel verinin işlenmesini gerektiren bütün sebepler ortadan kalkmışsa veri ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bir yasal saklama yükümlülüğü veya devam eden hukuki hak nedeniyle hemen silinemeyen bir kayıt varsa bunun nedeni size bildirilir.
Hesabınızı kapatmak isterseniz
Hesabım > Veri Hakları bölümünden hesap kapatma talebi oluşturabilirsiniz. Hesap kapatıldığında giriş ve erişim yetkileriniz sonlandırılabilir ve hesabınız pasif hale getirilebilir.
Hesabın kapatılması, size veya okulunuza ait her kaydın aynı anda tamamen silineceği anlamına gelmez. Lisans/ödeme, güvenlik, yasal bilgilendirme ve hukuki ispat amacıyla belirli kayıtların mevzuata uygun sürelerle saklanması gerekebilir.
Yeni eğitim yılına geçtiğinizde
Yeni eğitim yılı oluşturmanız önceki eğitim yılını otomatik olarak silmez. Seçtiğiniz işlemlere göre öğretmen, ders, derslik veya sınıf yapılandırmalarının uygun bölümleri yeni eğitim yılına taşınabilir. Geçmiş programlar ise okulunuzun program geçmişini korumak amacıyla arşivlenebilir.
Yedeklerde bulunan veriler
Hizmetin sürekliliğini ve olağanüstü durumlarda geri dönüşü sağlamak için teknik yedekler tutulabilir. Aktif sistemden silinen bir kişisel verinin yedek kopyası, yedeklerin yenilenme ve güvenli silme döngüsüne bağlı olarak bir süre daha bulunabilir; bu kopyalar günlük kullanım amacıyla kullanılmaz.
KVKK başvurunuz ne kadar sürede sonuçlanır?
Hesabım > Veri Hakları bölümünde erişim, dışa aktarma, düzeltme, silme ve hesap kapatma taleplerinizi oluşturabilirsiniz.
Talebiniz KVKK’nın 13. maddesi kapsamında bir ilgili kişi başvurusu niteliğindeyse, başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için gerekli bilgiler istenebilir ve sonuç size bildirilir.
Başvuru ve iletişim kanalları
Ders Tablo hesabınız varsa en kolay yöntem Hesabım > Veri Hakları bölümünü kullanmaktır.
Kişisel veri başvurularınız için ayrıca altugyardimci@gmail.com adresini kullanabilirsiniz.
Başvurunuzda kimlik ve iletişim bilgilerinizi, talebinizi ve gerekiyorsa ilgili okul bilgisini açıkça belirtin. Parolanızı, oturum anahtarınızı veya talebinizle ilgisi olmayan üçüncü kişilere ait bilgileri göndermeyin.