Haftalık ders dağıtım programını okulunuzun gerçek kurallarıyla hazırlayın
Ders dağıtım programı yalnız boş saatlere ders yerleştiren bir tablo değildir. Okulun haftalık ders yükünü, öğretmen uygunluklarını, blok ve sabit dersleri, ortak grupları ve gerektiğinde derslik kaynaklarını aynı anda değerlendiren bir planlama sürecidir. Ders Tablo bu süreci bulut üzerinde, okul yönetiminin kontrolünü koruyarak yürütür.
Bu çözümde öne çıkanlar
Planlama kararlarını aynı veri üzerinde görün ve yönetin
- Haftalık ders yükü, öğretmen, sınıf/şube ve zaman çizelgesi verilerini aynı planlama içinde birleştirir.
- Çakışma, kapasite ve eksik görevlendirme sorunlarını program yayınlanmadan önce görünür hale getirir.
- Farklı program seçeneklerini program dengesi, öğretmen boşlukları ve yerleşmeyen dersler üzerinden karşılaştırır.
- İlkokul, ortaokul, imam hatip ortaokulu, lise, fen lisesi, imam hatip lisesi, MTAL ve desteklenen özel okul yapılarına uyarlanabilir.
Ders dağıtım programı neyi çözmelidir?
Okul idaresinin haftalık ders programı hazırlarken karşılaştığı temel sorun, aynı öğretmenin iki sınıfta görevlendirilmesi gibi basit çakışmaların ötesindedir. Haftalık ders saatleri tamamlanmalı, öğretmenlerin kapalı zamanları korunmalı, blok dersler parçalanmamalı, ortak/seçmeli gruplar eşzamanlı yürütülmeli ve okulun sabit etkinlikleri programa doğru yerleştirilmelidir.
Ders Tablo bu koşulları birbirinden bağımsız notlar olarak değil, program hazırlanırken birlikte değerlendirilen planlama kuralları olarak tutar. Böylece okul yöneticisi bir değişikliğin hangi sınıfı, öğretmeni veya kaynağı etkilediğini aynı çalışma alanında görebilir.
- Öğretmen ve sınıf çakışma kontrolü
- Haftalık ders yükü ve zaman kapasitesi
- Blok, sabit ve kilitli dersler
- Ortak/seçmeli ve eşzamanlı gruplar
- İsteğe bağlı derslik ve fiziksel kaynak planlaması
- Öğretmen kapalı gün ve saatleri
MEB ders çizelgelerini başlangıç verisine dönüştürün
Desteklenen okul türlerinde MEB haftalık ders çizelgelerinden hazırlanan ders ve saat verileri sınıf seviyelerine topluca uygulanabilir. Bu, her yeni eğitim yılında onlarca dersi ve haftalık saati tek tek yazma ihtiyacını azaltır.
Hazır yapı okulun kendi kararlarının yerine geçmez. Seçmeli dersler, farklı şube uygulamaları, alan/dal yapısı ve yerel planlama kararları okul hesabında ayrıca düzenlenebilir. Böylece standart başlangıç ile okulun gerçek uygulaması birbirinden ayrılır.
Programı tek sonuçla sınırlamayın, farklı seçenekleri karşılaştırın
Karmaşık bir okulda birden fazla uygulanabilir program bulunabilir. Ders Tablo farklı program seçenekleri oluşturmaya, bu seçenekleri çakışmalar, öğretmen boşlukları ve program değerlendirme sonuçları üzerinden karşılaştırmaya ve okul yönetiminin uygun programı seçmesine yardımcı olur.
Yerleşmeyen dersler olduğunda yalnız sonucu görmek yerine, ilgili öğretmenin uygunluğu, kapalı saatler, blok ders yapısı veya diğer planlama kurallarının etkisi incelenebilir. Bu yaklaşım deneme-yanılma süresini azaltır ve program komisyonunun kararını daha anlaşılır hale getirir.
Bulut tabanlı çalışma ile okul verisini tek merkezde yönetin
Ders Tablo tarayıcı üzerinden çalışır; kurulum yapılacak tek bir bilgisayara bağlı kalmadan yetkili okul kullanıcılarının aynı güncel veri üzerinde çalışmasına imkân verir. Program seçenekleri, sürümler, çıktılar ve günlük değişiklikler aynı okul hesabında tutulur.
Onaylanan program sınıf, öğretmen ve derslik görünümlerinde kontrol edilebilir; PDF ve Excel çıktıları hazırlanabilir. Programın son kararı ve yayın yetkisi okul yönetiminde kalır.
Planlama akışı
- 1Okul türünü ve aktif eğitim yılını belirleyip sınıf/şube yapısını hazırlayın.
- 2MEB hazır ders paketlerini kullanın veya okulunuzun ders ve haftalık saatlerini düzenleyin.
- 3Öğretmenleri ders yükleriyle eşleştirin; kapalı saat, blok ders ve sabit kayıt kurallarını tanımlayın.
- 4Hazırlık denetimiyle eksik öğretmen, yetersiz kapasite ve kritik çakışma risklerini giderin.
- 5Alternatif ders dağıtım program seçenekleri oluşturup değerlendirme ve yerleşim sonuçlarını karşılaştırın.
- 6Seçtiğiniz program seçeneğini düzenleyin, onaylayın ve sınıf/öğretmen görünümlerini PDF veya Excel olarak hazırlayın.
Sık sorulan sorular
Ders dağıtım programı ile haftalık ders programı aynı şey midir?
Okullarda bu ifadeler çoğu zaman aynı sürecin farklı adları olarak kullanılır. Ders dağıtımı öğretmen, sınıf, ders ve saatlerin kurallara göre yerleştirilmesi sürecini; haftalık ders programı ise bunun uygulanacak çizelge sonucunu anlatır.
Derslik tanımlamak zorunlu mudur?
Hayır. Derslik kullanımı okulun ihtiyacına bağlıdır. Sabit sınıf yapısında derslik girmeden program hazırlanabilir; laboratuvar, atölye veya ortak salon paylaşımı önemliyse fiziksel kaynaklar ayrıca tanımlanabilir.
Ders Tablo hangi okul türlerinde kullanılabilir?
Proje ilkokul, ortaokul, imam hatip ortaokulu, genel/anadolu/fen/imam hatip liseleri, mesleki ve teknik anadolu liseleri ile desteklenen özel okul yapılarını kapsayacak okul türlerini destekler. Okulun gerçek ders ve sınıf yapısı ayrıca özelleştirilebilir.
Programı otomatik oluşturduktan sonra elle düzenleyebilir miyim?
Evet. Program seçeneği üzerinde kontrollü değişiklik yapılabilir, kritik kayıtlar kilitlenebilir ve değişiklikten sonra çakışma denetimi yeniden çalıştırılabilir.