e-Okul ders programı sürecinde kullanılan dosyaları kontrollü biçimde hazırlayın
Ders Tablo doğrudan e-Okul hesabına bağlanmaz ve MEB adına işlem yapmaz. Amaç, okulun yetkili olarak aldığı dosyaları analiz etmek, veri eşleşmelerini kontrol etmek ve onaylanan ders programını elle e-Okul sürecine daha düzenli hazırlamaktır.
Bu çözümde öne çıkanlar
Planlama kararlarını aynı veri üzerinde görün ve yönetin
- e-Okul kullanıcı adı veya şifresi istemeden dosya tabanlı çalışma yürütür.
- Excel/CSV/TXT/TSV verilerinde sütunları ve örnek satırları analiz eder.
- Öğretmen, sınıf, ders ve diğer değerleri aktif okul kayıtlarıyla karşılaştırır.
- Onaylanan programdan elle kontrol sürecinde kullanılabilecek Excel çıktısı hazırlamaya yardımcı olur.
Dosya uyumu, doğrudan e-Okul entegrasyonu değildir
Ders Tablo e-Okul oturumu açmaz, kullanıcı bilgisi toplamaz ve MEB sisteminde otomatik kayıt oluşturmaz. Veri akışı okulun kendi yetkisiyle elde ettiği dosya veya tablo içeriğinin sisteme yüklenmesiyle başlar.
Bu sınır özellikle ticari kullanımda önemlidir: ürünün görevi e-Okul'un yerine geçmek değil, okulun kendi veri hazırlığı ve kontrol sürecini daha düzenli yürütmesine yardımcı olmaktır.
Dosyayı kaydetmeden önce yapısını anlayın
Dosya veya kopyalanmış tablo önce analiz edilir. Bulunan sütunlar, örnek satırlar ve otomatik eşleştirilebilen alanlar kullanıcıya gösterilir. Bu aşama tek başına okul verisinde kayıt oluşturmaz.
Başlık yapısı farklı olan dosyalarda kullanıcı hangi sütunun öğretmen, sınıf, ders veya başka bir okul alanına karşılık geldiğini kontrol edebilir.
- Sütun ve başlık analizi
- Örnek satır önizlemesi
- Eşleşen/eşleşmeyen alanların ayrılması
- Excel dosyası ön doğrulaması
Dosyadaki değerleri gerçek okul kayıtlarıyla karşılaştırın
Öğretmen, sınıf ve ders adları okul hesabındaki aktif eğitim yılı kayıtlarıyla karşılaştırılabilir. Yakın eşleşmeler ile elle karar gerektiren değerlerin ayrılması, aynı kişi veya ders için yinelenen kayıt oluşturma riskini azaltır.
Kullanıcı önizlemeyi ve eşleştirme planını kontrol ettikten sonra onaylanan veriyi içe aktarma akışına alır. Böylece veri aktarımı tek adımlı ve geri dönüşü zor bir işlem olmaktan çıkar.
Onaylanan programı elle e-Okul kontrolüne hazırlayın
e-Okul hazırlık merkezi yalnız içe aktarma için kullanılmaz. Okul verisindeki eksikler ve eşleşmeler kontrol edildikten sonra onaylanan ders programından kontrol amaçlı Excel çıktısı hazırlanabilir.
Bu çıktı doğrudan e-Okul'a otomatik aktarım anlamına gelmez; okulun yetkili kullanıcısının elle kontrol ve giriş sürecinde referans olarak kullanabileceği düzenli bir çalışma dosyasıdır.
Planlama akışı
- 1Okulun yetkili biçimde elde ettiği Excel/CSV/TXT verisini veya kopyalanmış tabloyu hazırlayın.
- 2Dosyayı önce analiz ederek sütunları, örnek satırları ve otomatik eşleşmeleri inceleyin.
- 3Veri türünü seçip dosya ön kontrolünü çalıştırın; eksik veya uyumsuz değerleri düzeltin.
- 4Öğretmen, sınıf, ders ve diğer değerleri aktif okul kayıtlarıyla eşleştirin.
- 5Önizlemeyi onayladıktan sonra gerekli veriyi okul hesabına aktarın.
- 6Program onaylandıktan sonra elle e-Okul kontrol süreci için kontrol Excel'ini hazırlayın.
Sık sorulan sorular
Ders Tablo e-Okul kullanıcı adı veya şifresi ister mi?
Hayır. Sistem e-Okul hesabına otomatik giriş yapmaz, kullanıcı adı veya şifre istemez ve MEB adına işlem gerçekleştirmez.
Hangi veri biçimleri analiz edilebilir?
Veri alma akışında Excel, CSV, TXT ve TSV dosyaları ile kopyalanmış tablo içerikleri kullanılabilir. Kullanılabilen seçenek veri türüne ve ilgili ekrana göre değişebilir.
Dosya yüklenir yüklenmez okul kayıtları değişir mi?
Hayır. Analiz ve ön kontrol aşamaları kayıt oluşturmadan dosyanın yapısını ve eşleşmeleri gösterir. Kalıcı içe aktarma kullanıcı onayıyla ayrı adımda yapılır.
Ders Tablo programı doğrudan e-Okul'a gönderir mi?
Hayır. Doğrudan e-Okul aktarımı yapılmaz. Onaylanan programdan elle kontrol/giriş sürecine yardımcı olacak Excel çıktısı hazırlanabilir.