Haftalık ders programını okul verisinden yayına kadar tek süreçte yönetin
Ders Tablo, program hazırlığını ayrı ayrı tablolarla yürütmek yerine okul verisini, öğretmen görevlendirmelerini, planlama kurallarını, program seçeneklerini ve yayın sürecini aynı çalışma düzeninde birleştirir.
Bu çözümde öne çıkanlar
Planlama kararlarını aynı veri üzerinde görün ve yönetin
- Okul türüne göre sınıf seviyelerini ve MEB haftalık ders çizelgesi verilerini toplu kurulumda öne çıkarır.
- Program oluşturmadan önce eksik ders yükü, öğretmen ataması ve kapasite sorunlarını görünür hale getirir.
- Alternatif program seçeneklerini çakışma ve program değerlendirme sonuçlarıyla karşılaştırmayı sağlar.
- Elle düzenleme, kilitleme, sürümleme, çıktı ve kontrollü paylaşım adımlarını aynı süreçte tutar.
Kuruluma okulun gerçek yapısından başlayın
İlk kez kullanılan bir ders programı sisteminde en büyük zaman kaybı, kullanıcıyı tek tek sınıf ve ders girmeye zorlamaktır. Ders Tablo'da okul türü, başlangıçta kullanılacak ders çizelgesini belirler; uygun sınıf seviyeleri ve desteklenen MEB haftalık ders çizelgesi verileri toplu kurulumun başında gösterilir.
Kullanıcı gerçek şubelerini oluşturur, öğretmen listesini tamamlar ve okuluna özgü farklılıkları daha sonra ayrıntılandırır. Böylece standart veriler hızlı hazırlanırken okulun kendi yapısı korunur.
- Okul türüne göre sınıf seviyeleri
- Toplu sınıf/şube oluşturma
- MEB haftalık ders çizelgesi verilerinden ders ve saat hazırlığı
- Öğretmen, derslik ve zaman çizelgesi tanımları
Program hazırlanırken okulun gerçek çalışma koşullarını da dikkate alın
Haftalık programın uygulanabilir olması için öğretmenin müsaitliği, sınıfın ders yükü, blok dersler, sabit saatler, ortak gruplar ve kullanılan fiziksel kaynaklar birlikte değerlendirilmelidir. Bu bilgiler planlama kurallarına dönüştürülür ve program bu kurallar dikkate alınarak hazırlanır.
Hazırlık denetimi program oluşturmadan önce kritik eksikleri gösterir. Böylece programın sonunda ortaya çıkacak bir çakışmayı düzeltmek yerine, sorun daha planlama başlamadan görülebilir.
- Öğretmen kapalı saatleri ve haftalık kapasite
- Blok ders, sabit ders ve kilitli kayıtlar
- Sınıf, öğretmen ve fiziksel kaynak çakışmaları
- Ortak/seçmeli gruplar ve eşzamanlı planlama
Tek bir sonuca bağlı kalmadan alternatifleri karşılaştırın
Program otomatik oluşturulduktan sonra okul yönetimi farklı program seçeneklerini yerleşim durumu, öğretmen boşlukları, günlük ders dağılımı ve program değerlendirme sonuçları üzerinden karşılaştırabilir. Yerleşmeyen dersler veya kural ihlalleri ayrıntılı açıklamalarla incelenebilir.
Bu yaklaşım program komisyonuna yalnız 'bir program oluşturuldu' sonucu vermez; hangi program seçeneğinin okulun çalışma biçimine daha uygun olduğuna karar verebileceği ölçülebilir bir karşılaştırma sunar.
Son karar okul yönetiminde kalır
Program seçeneği gerektiğinde elle düzenlenebilir, kritik dersler kilitlenebilir ve değişikliklerden sonra çakışma denetimi yeniden çalıştırılabilir. Onaylanan program sınıf, öğretmen ve derslik görünümleriyle kullanılabilir; PDF/Excel çıktıları ve kontrollü paylaşım bağlantıları hazırlanabilir.
Eğitim yılı içinde yapılan düzenlemeler program geçmişinde korunur. Böylece program hazırlığı tek seferlik bir dosya hazırlamaktan çıkar, yönetilebilir bir okul sürecine dönüşür.
Planlama akışı
- 1Okul türünü ve aktif eğitim yılını belirleyin; toplu kurulumla sınıf/şube ve ders bilgilerini hazırlayın.
- 2Öğretmenleri, haftalık ders yüklerini ve ders atamalarını tamamlayın.
- 3Kapalı saat, blok ders, sabit ders, ortak grup ve fiziksel kaynak kurallarını tanımlayın.
- 4Hazırlık denetimini çalıştırıp kritik eksikleri program oluşturmadan önce giderin.
- 5Birden fazla program seçeneği oluşturup çakışma ve program değerlendirme sonuçlarını karşılaştırın.
- 6Seçilen program seçeneğini düzenleyin, onaylayın ve okulun kullanımına uygun çıktı veya paylaşım biçiminde yayımlayın.
Sık sorulan sorular
İlk kurulumda bütün sınıf ve dersleri tek tek girmek gerekir mi?
Hayır. Okul türüne göre uygun sınıf seviyeleri gösterilir; desteklenen MEB haftalık ders çizelgesi verileri ve sınıf/şube yapısı toplu kurulumdan hazırlanabilir. Okula özgü farklılıklar daha sonra düzenlenebilir.
Otomatik hazırlanan program üzerinde değişiklik yapılabilir mi?
Evet. Program seçeneği program elle düzenlenebilir, kritik kayıtlar kilitlenebilir ve değişikliklerden sonra çakışma denetimi yeniden çalıştırılabilir.
Birden fazla program seçeneğini karşılaştırabilir miyim?
Evet. Alternatif program seçenekleri yerleşim durumu ve program değerlendirme sonuçlarıyla birlikte incelenebilir; okul yönetimi kendi koşullarına daha uygun olan program seçeneğini seçebilir.
Program hangi görünümlerde kullanılabilir?
Program sınıf, öğretmen ve derslik bakışlarıyla görüntülenebilir; PDF/Excel çıktı akışları ve kontrollü paylaşım seçenekleri kullanılabilir.